Gönderilen maili alıcı okumadan geri çağırma isteği, Outlook ile haşır neşir olan bir çok insanın yanlış yada eksik e-posta gönderdiğinde yapmak istediği ilk şeydir. Bu durum genelde “Gönder(Send)” butonuna bastıktan sonra olur. Hele ki gönderilen e-posta yöneticilerinize gidiyorsa … 🙂 O zaman başınızı ellerinizin arasına aldığınızı görür gibiyim 🙂 Neyse ki bu durumu Microsoft Outlook versiyonlarında bir nebze önlemeye çalışmış. Bilenler biliyor ve kullanıyorlardır zaten ben ise hem kendime not, hemde bilmeyenler ile paylaşmak amacı ile bu yazıyı yazma gereksinimi duydum.

Haydi Başlayalım

Öncelikle ilk yapmanız gereken e-postayı yanlış gönderdiğinizi fark ettiğiniz an hemen gönderilen(sent) klasörüne gitmeniz. Orada hatalı yada eksik gönderdiğiniz postayı bulup çift tıklayarak yeni bir pencerede açmanız gerekmektedir.

Ardından yukarıdaki görselde de görüldüğü üzere Actions seçeneğine tıklanır ve ardından Recall This Message… tıklanır. Sonrasında ise aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır.

Burada ise ilk seçenekte gönderilen e-postanın silineceğini söylüyor bize(eğer alıcı e-postayı okumadı ise), ikinci seçenekte ise e-postanın silinip yeni bir ileti ile değiştirileceğini bildiriyor. Son seçenekteki “Tell me if recall succeeds or fail for each recipient” ifadesinde ise geri çağırma işleminin her alıcı için olumlu yada olumsuz olma durumunda bana bilgi ver seçeneğini bize sunuyor. Bu seçeneği işaretlediğiniz de gelen kutunuza hangi adreslerden geri çektiğini hangi adreslerden geri çekemediğini gösteren mailler düşmeye başlıyor.

Unutmadan!

Unutmadan şunu belirtmeliyim ki yolladığınız e-posta alıcı tarafından açılmış ve okunmuşsa o zaman yapacak hiçbir şey malesef bulunmuyor 🙁 O e-posta geri çekilemiyor.

Uygulama Her Mailbox’da Geçerli Mi?

Outlook’dan gönderilen ve yine alıcıların outlook üzerinden e-postalarını okuduğunda uygulamanın çalıştığını test edilmiştir. Lakin Outlook’dan Hotmail‘e yada Gmail‘e gönderilen e-postalarda deneme yapılmamıştır. Denedikten sonra buraya not düşülecektir.

Kaynaklar

• Konu ile alakalı Outlook’un diğer versiyonlarında uygulamanın nasıl yapıldığına buradan ulaşabilirsiniz.
• Microsoft Destek’de konunun anlatım linki
• Microsoft Outlook ürün sitesinin adresi